Edhe në kohën tonë të kompjuterizimit të përgjithshëm të rrjedhës së punës, ruajtja e dokumentacionit mbetet e rëndësishme. Sigurisht, shumica e firmave të vogla mund të fshehin dokumentet në një vend të sigurtë. Por nëse organizata juaj e kryen aktivitetin e saj gjatë dhe me sukses, duhet të mblidhet një arkiv i mirë, i cili, për fat të keq, nuk do të futet në të sigurt. Në të njëjtën kohë, largimi i dokumenteve pa një kontejner të besueshëm është i rrezikshëm. Kur respektohen të gjitha rregullat e sigurisë, zjarre të ndryshme janë të shpeshta, gjatë së cilës letra më së shpeshti shpërthen. Si pasojë, është më mirë të parandaloni probleme të mundshme dhe të urdhëroni një kabinet metalik për ruajtjen e dokumenteve.
Pikat e forta dhe dobësitë e kabineteve metalike
Dallimi kryesor midis kabineteve të përshkruara nga ato të zakonshme prej druri është prodhimi i metaleve. Si rezultat, produkte të tilla karakterizohen nga forca dhe qëndrueshmëri më e madhe. Përveç kësaj, kushte të tilla të pafavorshme mjedisore si lagështia e lartë nuk janë absolutisht të tmerrshme për këtë pjesë të mobiljeve. Në kabinete metalike, çarje dhe patate të skuqura nuk ndodhin me kalimin e kohës, ata mbajnë një pamje të dukshme për një kohë të gjatë.
Por këto nuk janë përparësitë kryesore të kabineteve të hekurit për ruajtjen e dokumenteve. Disa modele kanë cilësi të lartë ndaj zjarrit. Prandaj, nëse ka zjarr në zyrë, dokumentacioni juaj do të mbetet i paprekur.
Natyrisht, në kabinetet metalike të prezantimit janë disi më të ulët se produktet nga chipboard ose MDF. Megjithatë, praktikat e tyre e bëjnë atë një ndihmës të domosdoshëm kudo ku kabinetet e zakonshme nuk kanë gjasa të zgjasin gjatë.
Llojet e kabineteve metalike për dokumentacion
Sot, tregu ofron shumë mundësi për mobilje të specializuara për raporte, plane vjetore, dosje personale, inventare dhe dokumente të tjera, pa të cilat as një firmë e vogël nuk mund të funksionojë siç duhet.
Në shitje ka kabinete metalike arkivore. Jashtë, ata nuk ndryshojnë nga kabinetet konvencionale, ato janë të pajisura me rafte për ruajtjen e dosjeve me dokumente me madhësi të ndryshme. Trashësia e mureve të produktit nuk kalon 2 mm.
Një klasë e veçantë është kabinete kontabël. Këtu është një nivel tjetër i sigurisë. Duke pasur parasysh vjedhjet e mundshme, trashësia e kabinetit të tillë të dokumenteve është rritur në 3 mm. Gjithashtu modelet për letrat e kontabilitetit janë të pajisura me pajisje shtesë për mbrojtje - bravë, shul. Ndonjëherë në një kabinet të tillë ekziston një vend i sigurt për ruajtjen e parave dhe dokumenteve më konfidenciale.
Për më tepër, për ambjentet e zyrës, gjithashtu prodhohen kabinete metalike me orientim të ngushtë, për shembull, me ndarje të anuluara për ruajtjen e katalogëve.
Kabineti i sigurt për dokumente është projektuar për t'i fshehur ato nga sytë e ndezur. Pajisja është e pajisur me një bravë të besueshme, çelës ose kod, pajisje për të rritur rezistencën ndaj vjedhjes. Brenda modeleve të shumta ka rafte për vendosje të përshtatshme të letrave me vlerë të rëndësishme.
Shtesë degë - gjurmues - do të fshihet nga prania në zyrën e pranisë së armëve apo bizhuteri. Ata që janë qëllimisht në kërkim të kabineteve rezistente ndaj zjarrit
Si të zgjidhni një kabinet metalik për magazinimin e letrave?
Kur zgjedhni një kabinet metalik, drejtohuni nga nevojat tuaja dhe aftësitë e zyrës suaj. Si rregull, ky lloj i mobiljeve ka përmasa të konsiderueshme dhe për këtë arsye jo në çdo dhomë është në gjendje të zënë një vend të përshtatshëm, pa ndërhyrë me lëvizjen.
Një produkt cilësor kushton shumë para, prandaj mos kërkoni një ofertë të lirë. Para blerjes, sigurohuni që të keni një certifikatë që konfirmon cilësinë e fabrikës dhe pajtueshmërinë me GOST.