Çfarë është monitorimi dhe pse nevojitet?

Menaxhimi i një kompanie apo ndërmarrjeje nuk është një detyrë e lehtë. Kontrolli i të gjithë procesit është i rëndësishëm këtu. Përndryshe, në kohën më të papërshtatshme, mund të ketë një problem që do të degjenerohet në katastrofë. Çfarë është monitorimi dhe cilat janë format e monitorimit që ne sugjerojmë tani për të gjetur.

Çfarë është monitorimi dhe pse nevojitet?

Jo të gjithë e dinë se kjo është monitorimi. Është një sistem i tillë i grumbullimit ose regjistrimit, ruajtjes dhe analizimit të një numri të vogël të karakteristikave të një përshkrimi të një objekti të caktuar me qëllim të gjykimit për sjelljen (gjendjen) e një objekti në përgjithësi. Monitorimi është i nevojshëm, para së gjithash, për të kontrolluar funksionimin e një strukture të caktuar dhe për identifikimin e problemeve operacionale të përgjigjes për eliminimin e tyre.

Çfarë është monitorimi financiar?

Çdo sipërmarrës kupton pse është i nevojshëm monitorimi për biznesin. Në këtë rast, është mbikëqyrja dhe kontrolli i flukseve të mjeteve monetare të individëve dhe ndërmarrjeve. Ky monitorim kryhet nga shërbimi i monitorimit financiar. Rregulloni të dhënat dhe transferoni në bankat komerciale të shërbimit. Gjithashtu, subjektet e monitorimit financiar - shkëmbimet, kompanitë e sigurimeve, sistemet e pagesave dhe strukturat e tjera financiare. Në vende të ndryshme, kjo procedurë ka një emër tjetër "kontroll financiar", "inteligjencë financiare".

Çfarë është monitorimi i taksave?

Ne propozojmë të zbulojmë se çfarë do të thotë monitorimi në sistemin e taksave. Nganjëherë quhet edhe "monitorim horizontal i taksave". Ndër parimet kryesore është transparenca e punës dhe procedurave të tatimpaguesit në kuadër të inspektimeve të brendshme. Ky lloj i monitorimit mund të bëhet një mjet inovativ që jep një mundësi të tillë për të sjellë marrëdhënien e biznesit-shtet në një nivel krejt të ri. Një nga komponentët e rëndësishëm të këtij mekanizmi është mundësia për të vendosur ndërveprimin mes tatimpaguesve dhe organeve kontrolluese.

Pse të monitoroni?

Ndonjëherë pyetja bëhet urgjente, pse monitorimi është i nevojshëm. Si shembull, mund të ndërmarrni një ndërmarrje me një departament të vogël, ku ekziston një palë servera, kompjutera personalë, pajisje zyre të rrjetit, internet dhe kështu me radhë. Shpesh, një administrator e administron këtë pajisje. Dita e saj e punës duhet të fillojë me veprime të tilla:

1. Sigurohuni që serveri është funksional dhe temperatura e serverit nuk është rritur.
2. Kontrolloni performancën e shërbimeve kritike, Internetit, postës dhe aplikacioneve të tjera.
3. Verifikoni punën e rezervimit.
4. Sigurohuni që pajisjet e rrjetit të funksionojnë.

Pse kemi nevojë për kontrolle të tilla të përditshme? Nëse humbisni të paktën një problem të ardhshëm, atëherë kjo mund të çojë në një katastrofë të tërë. Një shembull është zbulimi i një dështimi të kopjeve rezervë për shkak të mungesës së hapësirës. Pra, në këtë rast, monitorimi është i nevojshëm për të monitoruar administratorët dhe për të vlerësuar ngarkesën e punës së serverëve.

Llojet e monitorimit

Monitorimi ndahet në lloje:

1. Shkallët e qëllimeve të edukimit - monitorimi strategjik, taktik dhe operativ.
2. Fazat e trajnimit - hyrja, përzgjedhja, trajnimi ose ndërmjetësimi, rezultati ose përfundimi.
3. Varësia e kohës - retrospektive, paraprake, aktuale.
4. Detyrat, karakteri dhe funksionet kryesore janë pedagogjike, menaxheriale.
5. Qëllimi i objektit të vëzhgimit është i vazhdueshëm, lokal, selektiv.
6. Format organizative - grup i vazhdueshëm, individual.
7. Formon marrëdhëniet objekt-subjekt - kontroll të jashtëm ose social, të ndërsjellë dhe vetë-analizë.
8. Instrumenti i përdorur është i standardizuar, i pa standardizuar dhe i matricës.

Parimet e monitorimit

Ju mund të kontrolloni objektet e monitorimit, duke marrë parasysh parimet e mëposhtme:

1. Zhvillimi - është një sistem zbatimi, përfundimi i projekteve dhe krijimi i atyre të reja.
2. Prioriteti i lidershipit është opozita ndaj qasjes mjedisore.
3. Integriteti - është vazhdimësia e koncepteve të "menaxhimit - monitorimit - ekzaminimit".
4. Hapja e informacionit është një kusht i rëndësishëm për efektivitetin.
5. Monitorimi i performancës - tregon se sa efektivisht funksionon ky objekt tjetër.

Si të bëhet monitorimi?

Nuk e di se çfarë është monitorimi dhe si ta monitorojë atë? Ne ofrojmë një udhëzim të shkurtër:

1. Vendosni qëllime të qarta për të cilat kërkohet monitorimi. Falë të dhënave të marra, do të keni mundësi të zbuloni problemet në kohë dhe të merrni vendime të rëndësishme.
2. Përcaktoni listën e parametrave të kërkuar për monitorim. Me ndihmën e tyre do të jetë e mundur të bëhet një analizë krahasuese për boshllëqe të ndryshme krahasuese.
3. Bazuar në rezultatet e kontrollit, është e nevojshme të bëhet një analizë duke përdorur metodat e statistikave matematikore. Tashmë për shkak të rezultateve të fituara ju mund të korrigjoni qëllimet e përcaktuara.
4. Zbatoni metoda për të vizualizuar rezultatet e kontrollit. Me ndihmën e tyre, do të jetë e mundur të kujtojmë dinamikën e ndryshimeve që po ndodhin.
5. Falë rezultateve të analizës, nxirrni përfundime dhe filloni përgatitjen e vendimeve të menaxhimit dhe propozimeve për të eliminuar shkaqet që pengojnë arritjen e qëllimit.