Menaxheri ka shumë kohë për të shpenzuar në zgjidhjen e çështjeve rutinë: duke folur në telefon, duke përgatitur raporte, duke kryer takime, duke monitoruar dhe kontrolluar detyrat e përfunduara, dhe nëse nuk planifikon paraprakisht, ata gradualisht mund të ngarkojnë tërë ditën duke mos lënë kohë për zgjidhjen e problemeve globale çështje. Në kushte të tilla, efikasiteti i menaxherit është zvogëluar, dhe të gjithë vëmendjen tashmë i drejtohen çështjeve aktuale dhe jo rezultatit. Metodat e mirë-zhvilluara të vetë-menaxhimit do të ndihmojnë në zbulimin dhe eliminimin e rrjedhjes së kohës dhe ndihmën e menaxherit për të arritur qëllimet kryesore të kompanisë në një mënyrë më të shkurtër.
Vetë-menaxhimi luan një rol të rëndësishëm në formimin e imazhit të një udhëheqësi, pa një karrierë të suksesshme është e destinuar. Bosi duhet të udhëheqë dhe të motivojë vartësit, por një person nuk mund të menaxhojë në mënyrë efektive të tjerët përveç nëse ai ka mësuar të kontrollojë vetveten. Rritja personale nënkupton vetë-zhvillim dhe vetë-zhvillim. Sa më i lartë cilësitë personale dhe profesionale të menaxherit, aq më lehtë punonjësit i binden atij.
Bazat e vetë-menaxhimit
Vetë-menaxhimi është përdorimi i qëndrueshëm i metodave të provuara të punës në praktikën e përditshme për përdorim optimal domethënës të kohës.
Qëllimi i vetë-menaxhimit është të përdorni aftësitë tuaja në maksimum, të menaxhoni me vetëdije rrjedhën e jetës tuaj dhe të kapërceni rrethanat nga jashtë në jetën dhe punën tuaj personale.
Ekzistojnë 6 funksione kryesore të vetë-menaxhimit: përcaktimi i qëllimeve, planifikimi, marrja e vendimeve, zbatimi i planeve, monitorimi i komunikimit dhe informacionit. Ato ju lejojnë të zgjidhni detyra dhe probleme të ndryshme në baza ditore. Për të zbatuar këto funksione dhe për të arritur qëllimet e tyre ndihmojnë mjetet dhe metodat e ndryshme të vetë-menaxhimit. Për të kuptuar se cilat funksione të vetë-menaxhimit ndihmojnë për të zbatuar dhe cilat janë avantazhet e tyre, konsideroni ato më të zakonshmet.
- Vendosja e qëllimeve. Ky funksion mund të kryhet me ndihmën e metodave të tilla si analiza SWOT, vendosja e saktë e qëllimeve, zgjedhja e strategjisë së sjelljes. Këto teknika na lejojnë të marrim parasysh dobësitë dhe përpjekjet e drejtpërdrejta për t'i eliminuar ato.
- Planifikimi. Zbatimi i këtij funksioni do të ndihmojë mjetet e vetë-menaxhimit - planifikimi vjetor, mujor dhe ditor, përgatitja e planeve strategjike dhe operacionale, përdorimi i detyrave të menaxhimit të kohës dhe sistemi i menaxhimit të kohës Benjamin Franklin, mbajtja e "Ditarëve të kohës" dhe hartimi i një plani për ditën duke përdorur metodën Alpet. Kjo kontribuon në ndarjen e duhur të kohës dhe të kursimeve në disa orë në ditë.
- Marrja e vendimeve. Për të zbatuar këtë funksion përdoren mjete të tilla si ligji Pareto, metoda Eisenhower, prioritizimi, delegimi i autoritetit, analiza ATV. Ata kanë për qëllim zgjidhjen kryesisht të detyrave më të rëndësishme, me ndihmën e tyre ju mund të shmangni afatet.
- Organizimi dhe zbatimi. Për të kryer këtë funksion, ata zakonisht shqyrtojnë biorhythms e tyre dhe të ndërtuar një orar të performancës për të përcaktuar kohën më produktive të punës, dhe pastaj, duke u përqëndruar në to, përbëjnë një plan ditor. Kjo ndihmon për të përmirësuar rezultatet e punës për shkak të rishpërndarjes së saktë të kohës.
- Kontrollit. Funksioni synon monitorimin e procesit të kryerjes së punës dhe verifikimin e rezultateve përfundimtare. Kjo jep një mundësi për të krahasuar synimin me rezultatin përfundimtar. Si rezultat, ai kontribuon në ekzekutimin më të saktë të detyrave të caktuara.
- Komunikimi dhe informacioni. Në zbatimin e funksionit përdoren metodat e mëposhtme: përdorimi i memorandumeve, negocimi kompetent, kërkimi i shpejtë i optimizuar për informacionin e nevojshëm dhe përdorimi i arsyeshëm i mjeteve të komunikimit.
Avantazhet e vetë-menaxhimit janë të dukshme:
- më pak përpjekje dhe koha e shpenzuar për punë;
- organizimi optimal i punës dhe rezultate më të mira;
- stresi minimal dhe nxitimi;
- rritja e kënaqësisë me punën e kryer;
- rritjen e motivimit të punës së punëtorëve dhe të kokës;
- më pak punë në punë;
- rritja e profesionalizmit të menaxherit dhe stafit;
- arritjen e qëllimeve personale dhe profesionale në mënyrën më të shkurtër të mundshme.
Filloni sot të punoni për veten tuaj dhe ju do të keni një themel të fortë për zhvillimin e karrierës suaj. Vetërenaxhimi i karrierës është çelësi i suksesit të ardhshëm!