Kaizen - menaxhimi në japonisht

Në botën moderne, prodhuesit japonezë po udhëheqin në botë në sfera të ndryshme, gjë që ndihmon vendin të jetë vendi i katërt në renditjen botërore në terma të PBB-së. Shumë besojnë se më shumë sukses është për shkak të efikasitetit të lartë të popullsisë dhe strategjisë së duhur të menaxhimit.

Kaizen - çfarë është kjo?

Filozofia ose praktika japoneze, duke theksuar përmirësimin e vazhdueshëm të proceseve të prodhimit, duke optimizuar menaxhimin dhe ngritjen e të gjitha aspekteve të jetës së punonjësve, është kaizen. Për vetë japonezët - kjo është mënyra për të organizuar siç duhet prodhimin dhe për të vendosur ndërveprimin e punëtorëve në mënyrë që të ketë sukses. Ajo mund të përdoret në çdo fushë të biznesit, administratës publike dhe madje edhe në jetën e zakonshme.

Filozofia Kaizen

Praktika që punon në mënyrë efektive në Japoni bazohet në parime të rëndësishme që janë të orientuara drejt suksesit. Ithtarët e tij thonë se vendi i punës i çdo punonjësi mund të kuptojë aftësitë e tyre të të menduarit dhe kjo ndikon drejtpërdrejt në efektivitetin e punës. Sistemi kaizen ofron pesë rregulla për organizimin e kohës së punës dhe hapësirës, ​​e cila quhet 5S.

1. Siri . Nevoja për të përjashtuar nga hapësira e punës të gjitha detajet dhe proceset e panevojshme.
2. Seiton është urdhri. Përfshinë shpërndarjen korrekte dhe të saktë të të gjitha mjeteve në vendin e punës. Mund të bëni ndryshime vetëm për optimizim.
3. Seiso - pastërti. Vendi ku punon personi duhet të jetë gjithmonë i pastër.
4. Seiketsu - standardizimi. Rregullat strikte përdoren për të organizuar vendin e punës dhe proceset e prodhimit.
5. Shitsuke është një disiplinë. Të gjithë punonjësit duhet të ndjekin rregullat e ndërmarrjes, pa asnjë devijim.

Psikologjia e kaizen

Teknika është efektive jo vetëm në profesion, por edhe në jetën personale. Me këtë, psikologët nga vende të ndryshme janë dakord. Çështja është që njerëzit kanë frikë nga ndryshimet serioze, dhe teknikat e kaizenit në psikologji nënkuptojnë të bëjnë hapa të vegjël drejt suksesit, gjë që do t'i japë vetëbesimit personin, duke u detyruar të provojë edhe më shumë, duke përdorur të menduarit racional dhe krijues.

Çfarë është fushata kaizen?

Filozofia japoneze e menaxhimit për zbatimin në kompani kërkon një kohë të gjatë, por ka mundësi për përmirësim të shpejtë. Kaizen-blitz është një seminar praktik për ndryshime rrënjësore në mënyrë që të përmirësohen rezultatet dhe treguesit në një periudhë të shkurtër kohore. Të gjithë personeli është i përfshirë në punën për të krijuar një makinë efikase të punës. Kaizen-Blitz jep një shans për të siguruar menjëherë punën e bërë dhe ndryshimet e bëra janë efektive.

Holding kauzen blitz

Koncepti i kaizen

Praktika unike japoneze bazohet në disa ide themelore që na lejojnë të zbulojmë thelbin e saj.

1. Kaizen supozon se nuk ka ndërmarrje pa probleme, por punonjësit nuk penalizohen kur shfaqen, por garantojnë faktin se ato nuk ngrihen.
2. Qëllimi i ndërmarrjes nuk është të bëjë një fitim, por të plotësojë kërkesat e klientit.
3. Një nga konceptet e rëndësishme pohon se nuk ka asgjë ideale dhe çdo gjë duhet të përmirësohet.
4. Sistemi japonez kaizen nënkupton një qasje krijuese.

Qëllimet e kaizen

Për shkak të përdorimit korrekt të filozofisë japoneze, mund të merrni rezultate në disa drejtime në një kohë të shkurtër.

1. Punonjësit e kompanisë janë të trajnuar se si të kujdesen për vendin e tyre të punës.
2. Zgjerimi i kompetencës për të gjithë punonjësit kryhet.
3. Metodologjia kaizen jep një shans për të marrë përfitime financiare me investime të parëndësishme dhe investime në kohë.
4. Rritja e produktivitetit të punës, e cila çon në zhvillimin e ndërmarrjes, rrit fitimet dhe e konsolidon atë në fushën e zgjedhur.

Mjete kaizen

Për të zbatuar ndryshimet dhe për të përmirësuar cilësinë e prodhimit, është e nevojshme të përdoret një numër mjetesh.

1. Reduktimi i kostove . Për të arritur këtë, është e nevojshme që vazhdimisht të rritet efikasiteti i punës dhe të zvogëlohen kostot e menaxhimit dhe prodhimit.
2. Organizimi i procesit të punës . Për shkak të ruajtjes së rendit ideal në vendin e punës, është e mundur të përmirësohet dukshëm produktiviteti dhe efektiviteti i secilit punonjës.
3. Kontrolli i cilësisë . Teknikat Kaizen promovojnë prodhimin e produkteve cilësore dhe përzgjedhjen e produktivitetit të përshtatshëm të punës për çdo biznes të veçantë.
4. Sistematizimi . Efikasiteti i ndërmarrjes mund të mirëmbahet përmes trajnimit dhe disiplinës së lartë të të punësuarve.

Aplikimi i kaizen

Falë përdorimit të filozofisë japoneze të menaxhimit, është e mundur të përmirësohet ndjeshëm efikasiteti i prodhimit dhe produktivitetit, si dhe të krijohen procese të punës. Strategjia kaizen nënkupton hapa të caktuara:

1. Krijimi i një baze dokumenti . Falë udhëzimeve të zhvilluara, direktivave, rregullave dhe dokumenteve të tjera, është e mundur që të sistemohen proceset e prodhimit dhe menaxhimit.
2. Sigurimi i rendit në vendin e punës . Çdo punonjës duhet të sigurojë që të gjitha mjetet e përdorura në punë janë në vend.
3. Ndarja e qartë e përgjegjësive . Të gjitha punët në vendin e punës duhet të kuptojnë se çfarë është brenda kompetencave të tyre dhe çfarë pune ata bëjnë. Kjo nuk do të harxhojë kohë dhe përpjekje më kot.
4. Kërkesat objektive për punonjësit . Menaxhmenti duhet të vendosë standarde të qarta të performancës dhe nuk kërkon shumë.

Kaizen në biznes

Praktika e propozuar nga Japonia ka për qëllim përmirësimin e vazhdueshëm. Çdo biznesmen rishtar ka mundësi të përdorë metodën kaizen për të formuar ndërmarrjen e tij. Për këtë qëllim, ju duhet të ndiqni rregullat e 5S dhe në punën që ata duken kështu:

1. Çdo punonjës në firmë duhet të kuptojë se cilat çështje janë primare dhe të cilat nuk kërkojnë vëmendje fare.
2. Në fazën e dytë të hyrjes kaizen, është e nevojshme të vendosni gjërat në rregull dhe të përcaktojnë prioritetet. Së pari, është më mirë të përdoret koha e rasteve, domethënë, të regjistrohet koha e shpenzuar për secilën detyrë.
3. Ju duhet të organizoni jo vetëm vendin tuaj të punës, por edhe mendimet në kokën tuaj. Ndihmoni në mbajtjen e një ditar.
4. Është koha për të sistemuar të gjithë procesin duke marrë parasysh ndryshimet e bëra më herët.
5. Filozofia japoneze e kaizen do të thotë që në asnjë rast nuk mund ta fikni rrugën e zgjedhur dhe të tërhiqeni prapa.

Kaizen në ndërmarrje

Të gjitha rregullat e përshkruara për biznesin janë relevante për fusha të tjera. Metodologjia e paraqitur e menaxhimit ka një numër të madh parimesh, por në mesin e tyre mund të veçohen idetë themelore të kaizenit në prodhim.

1. Identifikimi dhe njohja e hapur e problemeve ekzistuese.
2. Prodhimi duhet të synojë konsumatorët, që do të thotë, për të përmbushur nevojat e tyre.
3. Ndërveprimi i ngushtë i të gjitha departamenteve dhe shërbimeve.
4. Zhvillimi i marrëdhënieve mbështetëse.
5. Vetë-disiplina e të punësuarve.
6. Shkëmbimi i përvojës dhe njohurive.
7. Përdorimi i praktikave më të famshme.
8. Trajnimi i personelit në shumë specialitete.
9. Krijimi i grupeve ndërfunksionale që gjejnë probleme dhe zgjidhin atë.

Kaizen në jetën e përditshme

Siç është përmendur tashmë, psikologët rekomandojnë përdorimin e parimeve të filozofisë japoneze të menaxhimit për të bërë ndryshime në jetën e tyre në mënyrë që të arrihet harmonia dhe suksesi. Që kaizen për jetën është e bazuar në krijimin e rendit, gjëja e parë që duhet të bëni është të shkruani se cilat fusha doni të ndryshoni. Në fazën e ardhshme është e nevojshme të mendoni për mënyrat e zgjidhjes së detyrave të vendosura dhe të filloni t'i qaseni ato hap pas hapi. Ka disa fusha që duhet të merren parasysh:

1. Zhvillimi fizik përfshin zgjedhjen e drejtimit sportiv të duhur.
2. Vetë-përmirësimi bazohet në zgjedhjen e aktiviteteve që do të ndihmojnë në përmirësimin e sferës së zgjedhur të jetës.
3. Heqja e situatave stresuese dhe qetësia.

Kaizen në jetën e tij personale

Një filozofi unike, e propozuar nga japonezët, mund të përdoret në çdo sferë të jetës. Për të kuptuar se si kaizen punon në jetë, le të shqyrtojmë një shembull të bazuar në dëshirën e një personi për t'iu përmbajtur një stili të shëndetshëm jetese .

1. Ne harxhojmë një ide për të përcaktuar gjërat që janë të mira dhe, përkundrazi, dëm. Është mirë të shkruani gjithçka poshtë.
2. Parimi tjetër i kaizenit nënkupton përpunimin e veprimeve, për shembull, për të reduktuar përmbajtjen kalorike të dietës, duhet të heqësh dorë nga aktiviteti i ëmbël dhe për aktivitetin fizik harrosh ashensorin dhe të lëvizësh më shumë. Rekomandohet të filloni të vogla.
3. Mos harroni rregullin e pastërtisë, kështu që ju duhet të siguroheni që shtëpia të mos jetë e ndyrë, dhe rekomandohet që t'i hidhni të gjitha gjërat e panevojshme.
4. Zhvilloni një rutinë të përditshme që duhet ndjekur në mënyrë të qartë.
5. Me rëndësi të madhe është disiplina, prandaj mos e kënaq veten dhe mos hiqni dorë nga rruga e zgjedhur.