Një proces unik me të cilin është e mundur të vlerësohet niveli i menaxhimit të personelit në një organizatë quhet përshtatje e stafit. Nga mënyra se si do të zbatohet kjo praktikë në ndërmarrje, varet shumë nga reputacioni i tij, si dhe koherenca e punës së ekipit.
Objektivat e përshtatjes së stafit
Në qendër të përshtatjes së stafit është rritja e kapacitetit të punonjësve të specialistëve, në mënyrë që punonjësit të jenë në gjendje të zgjidhin detyrat e tyre personale dhe të arrijnë qëllimet e tyre lidhur me funksionimin dhe zhvillimin e institucionit në nivelin e duhur. Përshtatja e personelit në organizatë është një fazë e rëndësishme në zhvillimin e një pune të koordinuar të ndërmarrjes, e cila në shumë aspekte përcakton suksesin e saj dhe fitimin e një reputacioni të lartë.
Parimet kryesore të zhvillimit të kuadrove të punës:
- kontrollin mbi aftësitë e ndërmarrjes;
- të kuptuarit e nevojës për zhvillimin e organizatës;
- nxitja e cilësive profesionale dhe sociale të specialistëve;
- integritetin e sistemit të zhvillimit të burimeve njerëzore në ndërmarrje.
Në cilat raste është përshtatur përshtatja e stafit:
- rritja e konkurrencës në segmente të ndryshme të tregut;
- Zhvillimi i IT;
- nevoja për krijimin e projekteve të një niveli strategjik që kërkon pjesëmarrjen e përgjithshme të ekipit të punës;
- duke e çuar kompaninë në një nivel të ri, si në aspektin e profesionalizmit dhe profitabilitetit.
Punonjësit që kanë pësuar një proces adaptimi nuk kanë nevojë për kontroll të tepruar nga stafi menaxhues, pasi kualifikimet e tyre dhe niveli i ndërgjegjësimit për nevojën për kryerjen e punëve të zyrës janë të larta. Kjo qasje mund të ulë ndjeshëm kostot e fillimit. Pra, derisa specialistja e re nuk punon aq produktivisht sa punonjësit e tij me përvojë në këtë fushë të aktivitetit, puna e tij kërkon krijimin e investimeve të mëdha kapitale. Aftësia efektive e përshtatjes do të zvogëlojë këto kosto dhe do të mundësojë fillestarin që të arrijë menjëherë shiritin e vendosur dhe të bashkohet me ekipin.
Llojet e adaptimit të stafit
Që sot, këto lloje të përshtatjes së stafit në organizatë:
- Fillor - trajnimi i punonjësve të rinj pa përvojë pune (ne po flasim për specialistë të rinj që sapo kanë diplomuar në universitete);
- sekondar - trajnimi i specialistëve me përvojë (kjo është çështje e ri-kualifikimit ose promovimit).
Përveç kësaj, ka edhe forma të tjera të përshtatjes së personelit, të cilat janë të ndara në varësi të drejtimit të trajnimit. Pra, në sajë të kësaj ndarjeje, menaxherët kanë mundësinë të zgjedhin cilët punonjës kanë nevojë për këtë apo atë opsion trajnimi. Dhe kështu që ju të kuptoni se çfarë po ndodh saktë, le të shohim secilin nga metodat në më shumë detaje.
Përshtatja socio-psikologjike e stafit
Metodat e përshtatjes sociale karakterizohen nga hyrja e një të sapoardhurit në ekip, pranimi i shpejtë i mjedisit social më të afërt. Përveç kësaj, për shkak të kësaj praktike, rishtar është i përfshirë në traditën dhe normat e pashprehura të ekipit, stilin e punës së aparatit udhëheqës dhe tiparet e marrëdhënieve ndërpersonale që zhvillohen në ekip. Ai përcakton përfshirjen e një fillestari në ekip si të drejta të barabarta për të shprehur pikëpamjet e tyre.
Kriteret për vlerësimin e aftësisë socio-psikologjike për t'u bërë i varur janë kënaqësia me punën dhe marrëdhëniet me kolegët. Dhe nëse specialist i plotëson plotësisht këto kërkesa, kjo do të thotë vetëm një gjë - udhëheqja në nivelin e duhur organizoi hyrjen e tij në fuqinë punëtore. Në rast se një i sapoardhur në kompani tashmë ka aftësi dhe aftësi të caktuara për të gjetur pikat e përbashkëta të kontaktit me punonjësit, atëherë me siguri ai tashmë kishte kohë për të kuptuar bazat e teknologjisë adaptive.
Përshtatja e stafit të personelit
Është procesi i familjarizimit të punonjësit me një lloj të ri të aktivitetit, organizimit dhe ndryshimit të shkathtësive personale të sjelljes në përputhje me kërkesat e mjedisit të punës. Ta themi thjesht, kjo nuk është asgjë më shumë se një procedurë për përshtatjen në një mjedis të ri. Arsyeja për nevojën për një trajnim të tillë mund të jetë kalimi në një punë të re, zëvendësimi i aktiviteteve profesionale ose futja e formave të përmirësuara të organizimit.
Llojet e përshtatjes së punonjësve të stafit karakterizohen nga orientimi në çështjet e mëposhtme:
- njohuri të njohurive dhe koncepteve të përgjithshme rreth kompanisë;
- aspektin politik të ndërmarrjes;
- Çështjet që lidhen me pagesën e aktivitetit të punës;
- mbrojtja e punës dhe përputhshmëria me rregullat e TB;
- ekonomike.
Përshtatja profesionale e personelit
Përshtatja profesionale e personelit në organizatë është një përshtatje reciprokisht e dobishme e punonjësit dhe ekipit të kompanisë, në mënyrë që i sapoardhuri të ketë mundësinë për të mësuar sa më shpejt në ndërmarrje. Për ta vënë atë më qartë, kjo do të thotë që një specialist mëson të jetojë në një mjedis profesional plotësisht të panjohur, përpjekjet për të gjetur vendin e tij në strukturën e kompanisë si një punëtor i kualifikuar i cili shpejt mund të gjejë mënyra për të zgjidhur detyrat komplekse të punës.
Adaptimi psikofiziologjik i stafit
Thelbi i adaptimit të personelit në kontekstin psikofiziologjik karakterizohet nga përshtatja me streset e reja fizike dhe psikologjike. Përveç kësaj, kjo formë e zhvillimit të punës ndihmon një person të mësohet me kushtet sanitare dhe higjienike, orarin e punës, përmbajtjen dhe natyrën e punës. Aftësia psikofiziologjike për t'iu përshtatur kushteve të reja varet shumë nga imuniteti i personit , nga reagimet e tij natyrore dhe nga natyra e këtyre kushteve. Do të doja të theksoja një fakt të rëndësishëm: pjesa më e madhe e aksidenteve ndodh në fazat e para të punës pikërisht për shkak të mungesës së saj.
Metodat moderne të përshtatjes së personelit
Menaxherët kompetentë e dinë se për të arritur produktivitet të lartë të të punësuarve është e nevojshme të krijohen stabilitet dhe ekuilibër në një mjedis profesional. Për këtë, përdoren metoda të ndryshme të përshtatjes së personelit. Ndër të gjitha varietetet e metodave për përfshirjen e punonjësve në sferën profesionale të aktivitetit, ekzistojnë vetëm disa opsione efektive të punës që ndryshojnë në drejtimin e politikës së organeve qeverisëse.
Metoda amerikane e përshtatjes së personelit
Metodat e adaptimit të personelit, të zhvilluara nga specialistët amerikanë, kanë për qëllim më tepër individualizmin e personelit të punës, sesa në kolektivizmin e saj. Për fazën aktuale të zhvillimit të SAPR në kompanitë e huaja, është karakteristikë për të rritur përmbajtjen, format dhe metodat e punës me fuqinë punëtore të ndërmarrjes. Përveç kësaj, politika e udhëheqësve të huaj është ndërtuar mbi thellimin e specializimit në funksione të ndryshme të menaxhimit të personelit dhe rritjen e profesionalizmit në sistemin e menaxhimit të Republikës Çeke.
Përshtatja e personelit në Gjermani
Në Gjermani, problemet e përshtatjes së personelit janë vendosur disi ndryshe, pasi në këtë vend ekziston një ligj i veçantë në të cilin janë të përcaktuara normat e regjimit ligjor të ndërmarrjes. Ky dokument normativ kërkon që punëdhënësi të njohë plotësisht specialistin e ri të ardhur me kushtet e punës dhe specifikat e fushës së tij të veprimtarisë, si dhe t'ia paraqesë atë punonjësve të ardhshëm. Për këto qëllime, përdorni komunikimin dhe trajnimin personal. Fillestari është duke u njohur me dokumentet normative, procedurat. Ai merr këshilla efikase nga i lartë në kategorinë e punës.