Njeriu modern është përdorur për të mbajtur nën kontroll gjithçka, vetëm se është e mundur - emocionet e veta, reagimi ndaj streseve. Dhe me ndihmën e menaxhimit të kohës mund të ndiheni si një zonjë në kohë reale.
Menaxhimi i kohës për burrat dhe për gratë, a ka ndonjë ndryshim?
Duket se metodat e menaxhimit të kohës janë të njëjta për të gjithë, kështu që pse ka një ndarje në menaxhimin e kohës personale personale dhe mashkullore? Fakti është se menaxhimi i kohës për meshkujt përfshin planifikimin e orëve të punës. Dhe zonjat përfshijnë çështjet e brendshme këtu, menaxhimi i kohës për gratë nuk është thjesht një mënyrë efektive për të menaxhuar kohën, por një mënyrë jetese.
Bazat e menaxhimit të kohës për gratë
Parimet kryesore të menaxhimit të kohës do të jenë të njëjta për udhëheqësin dhe për amvise.
- Sigurohuni që të planifikoni kohën tuaj. Shkruani natën para çdo gjëje që ju duhet të bëni ditën tjetër. Dhe, mësoni të planifikoni në mënyrë efektive: mos kapni për një numër të madh rastesh, kërkoni alternativa. Së pari bëni vetes një listë "të vështirë", domethënë, çfarë duhet të bëni në një kohë të caktuar. Për shembull, takimet me klientët, diskutimi i projektit me autoritetet, përgatitja e darkës (një darkë, mëngjes), vizitoni stomatologun. Plotësoni planin ditor me listën "fleksibile" të rasteve, domethënë, punën që mund të bëhet në çdo kohë. Rastet organizohen në mënyrë të rendësishme.
- Nëse jeni i hutuar nga thirrjet e planifikuara të planit, pyetjet e punonjësve, ndihma mund të "flamuri i kuq". Pajtohuni që rreth 2 orë në ditë nuk mund të prekni, sepse në këtë moment jeni duke përgatitur një raport (buxhet, kontrolloni vlerësimin). Në mënyrë që punonjësit të shohin se jeni të zënë, vendosni një shenjë të kushtëzuar në tryezë (kutinë kontrolluese, kartolinën, shënoni "Nuk bëj") dhe vendoseni telefonin në sekretarinë.
- Planifikimi, punonjësit paralajmërojnë, por koha ende nuk mjafton? Shihni se çfarë "ha" minutat tuaja, mbajnë shënime mbi përdorimin e kohës së punës. Ndoshta ju shikoni me e-mail shumë shpesh, ju keni një zakon për të hekurosur brendshme tuaj dhe biseduar me të dashurën tuaj në telefon, duke vonuar kështu okupimin kryesor. Gjeni se çfarë ju pengon të përdorni kohën në mënyrë efektive, ndërtoni punën tuaj në mënyrë që të mos ketë veprim të përsëritur. A dëshironi të diskutoni problemin - le të marrin pjesë të gjithë punonjësit (anëtarët e familjes) në bisedë, të interesuar në të, në mënyrë që të mos humbasin kohën duke përsëritur shpjegimet e tyre.
- Autoriteti delegues. Ndoshta po i kushtoni shumë vëmendje gjërave të vogla që të tjerët mund të bëjnë për ju. Pajtohem, duke qenë kreu i departamentit, është joefikase për të gjetur çdo gjë të vogël në projekt vetë, është më mirë të caktoni një punonjës përgjegjës i cili do të mbledhë të gjithë informacionin e nevojshëm për ju. Të gjitha detyrat e shtëpisë nuk janë të nevojshme - për të larë pllakën pasi një bashkëshort mund të vetë. Në mënyrë të ngjashme, fëmija duhet të jetë gradualisht i mësuar me pavarësinë, nuk do të shkoni pas tij deri në moshën madhore.
- Në menaxhimin e kohës ekzistojnë ushtrime të ndryshme që ndihmojnë në kuptimin më të mirë të parimeve themelore. Njëri prej tyre sugjeron të merret me të paktën një "bretkë" në ditë. "Frog" është profesioni më i padëshiruar, i cili ne gjithmonë shtyjmë "për nesër" - pastrim, duke folur me një furnizues shumë të dëmshëm. Mëso të paktën një herë në ditë për të hequr nga problemet e ngarkesave një "bretkocë" të tillë.
- Të jetë i sigurt për të lavdëruar veten për atë që keni bërë. Pas një takimi të suksesshëm, pini kafe dhe tortë, duke shkruar një raport me një numër figurash, dilni në ajër për në ajër. Sigurohuni që të merrni pushime në punë dhe mos merrni ditë pune jashtë. Le të jetë e shtuna me të dielën ditët kur mund të pushoni.
Librat më të mirë në menaxhimin e kohës
Brenda artikullit, ju mund të thoni vetëm për bazat e menaxhimit të kohës,
- "Si të arrijmë rezultate" - Mark Forster;
- "Shtatë aftësi të njerëzve me efektshmëri të lartë" - Stephen Covey;
- "Si të vendosni gjërat në rregull: artin e produktivitetit pa stres" - David Allen;
- "Kalimi i kohës: si të arrini të jetoni dhe të punoni" - Gleb Arkhangelsky;
- "Rendi i plotë, një plan javor për të luftuar kaosin në punë, në shtëpi dhe në kokë" - Regina Leeds.