Koha fluturon me shpejtësi të madhe, dhe tani fëmija juaj tashmë është bërë një nxënës. Përveç ndihmës me detyrat e shtëpisë, do të duhet të merrni pjesë periodikisht në mbledhjet e prindërve. Ta quajmë detyrë, natyrisht, jo, por në këtë mënyrë shkolla ndërvepron me çdo prind. Por për mësuesin e klasës së fëmijës suaj, mbajtja e takimeve prindërore tashmë është një përgjegjësi e drejtpërdrejtë.
Gjatë çdo ngjarjeje të ngjashme në shkollë është e nevojshme të bëhet procesverbali i mbledhjes së prindërve. Ky dokument rregullon gjithçka që është negociuar, vendimet e marra nga prindërit. Shkrimi dhe regjistrimi i procesverbalit të mbledhjes së prindit është gjithashtu përgjegjësi e mësuesit të klasës. Megjithatë, në praktikë, kreu i komitetit të prindërve ose një prej anëtarëve të tij shpesh është i përfshirë në mbajtjen e protokollit. Dhe kjo është mjaft logjike, sepse disa dhjetra prindër që kanë gjetur kohë për të vizituar shkollën nuk duhet të presin derisa mësuesi të ketë plotësuar të gjitha kutitë e protokollit. Kjo është arsyeja pse informatat se si të plotësoni procesverbalin e mbledhjes së prindërve do të jenë të dobishme për çdo prind.
Detajet e Protokollit të kërkuar
Menjëherë do të vëmë re, forma e raportit të asamblesë prindërore mund të jetë arbitrare, dhe këtu prania e saj si një e tërë është një domosdoshmëri. Fakti është se ky dokument është i mbushur jo aq shumë për prindërit dhe mësuesit (ata në fakt janë të pranishëm dhe e dinë se çfarë është në rrezik), por për organet më të larta mbikëqyrëse. Për këtë arsye, para hartimit të procesverbalit të mbledhjes së prindërve, duhet të familjarizoheni me listën e grafikëve dhe fushave. Shembuj të protokolleve të mbledhjeve të prindërve janë shumë, por në të gjitha dokumentet e lëshuara në mënyrë korrekte tregohet domosdoshmërisht:
- emrin dhe / ose numrin e shkollës;
- koha e takimit;
- pjesëmarrësit (emrat e prindërve, mësuesit, përfaqësuesit e administratës, punëtorët shëndetësorë, etj.);
- rendi i ditës (i cili foli, siç diskutohet, vendimet e marra gjatë diskutimit);
- nënshkrimi i sekretarit (mësues ose prind).
Opsioni më i mirë është që një herë të bëhet forma e protokollit të takimit të prindërve me të gjitha kolonat e nevojshme dhe fushat, duke i lënë ato të zbrazëta dhe të shtypura në disa kopje. Në rrjedhën e ngjarjes së ardhshme të tillë, do të jetë e nevojshme vetëm të futet informacioni rreth pjesëmarrësve dhe çështjet e diskutuara. Në vijim janë shembuj të protokolleve të modelit që mund t'i përdorni.
Ndonjëherë në mbledhjet e prindërve mësuesi i klasës udhëzohet nga administrata për të njohur pjesëmarrësit me informata të caktuara. Për shembull, një konferencë e planifikuar mbi epideminë e gripit që po afrohet. Mbledhja e nënshkrimeve në një fletë nuk është shumë i përshtatshëm, sepse nuk është siguruar protokolli i takimit të prindërve, bërë paraprakisht. Në raste të tilla, mund të printoni në fletën shtesë të fletës, ku prindërit mund të lënë nënshkrimet e tyre.
Nuanca të rëndësishme
Nuk është sekret që mbështetja materiale e shkollave tona, për ta thënë atë butë, është e pamjaftueshme. Periodikisht, prindërit detyrohen të japin shuma të caktuara për riparime, blerje të materialeve mësimore dhe shpenzime të tjera. Dhe është mësuesi i klasës që e raporton këtë, jo me vullnetin e tij. Pyetjet që kanë të bëjnë me mbledhjen e parave, është më mirë të diskutohet para se sekretari të fillojë të mbajë regjistrimin e mbledhjes së prindërve, sepse me ligj kjo nuk mund të bëhet! Nëse një protokoll i tillë bie në organe më të larta, nuk do të jetë për menaxhimin e institucionit arsimor që ka dhënë urdhrin për t'u përgjigjur, por për mësuesin e klasës i cili ka filluar "kërkesat". Është nënshkrimi i tij që do të shfaqet në dokument. Për të shmangur raste të tilla, nuk rekomandohet që të mbahen shënime mbi diskutimin e çështjeve financiare.